Менеджер найдёт нужную позицию у всех поставщиков за секунды, а не за час в Excel

Когда у вас пять поставщиков и у каждого свой прайс, один и тот же товар называется пятью разными способами, и менеджер открывает пять файлов, чтобы ответить клиенту про цену. Я сведу каталоги в один поиск: вводите название, артикул или даже описание своими словами — и видите эту позицию у всех поставщиков, с ценами, наличием и аналогами. Здесь ИИ действительно к месту: он понимает, что «Кабель ВВГнг 3х2,5» и «ВВГ-НГ 3*2.5 мм» — это одно и то же. Ответ клиенту за минуту вместо часа — это больше обработанных заявок без новых людей.

Обсудить задачу Как я работаю

Узнаёте себя?

Если это про вас — я могу помочь

Клиент спрашивает цену, а менеджер полчаса копается в прайсах трёх поставщиков, пока клиент не ушёл к тем, кто ответил быстрее.

Один и тот же товар у поставщиков называется по-разному, и Ctrl+F в Excel его просто не находит.

Нужной позиции нет — а какой аналог предложить, знает только опытный менеджер, и он сейчас в отпуске.

Закупаем у привычного поставщика, хотя у другого то же самое дешевле на 15%. Просто никто не сравнивал.

Прайсы приходят каждую неделю в разных форматах, и свести их — отдельная работа на целый день.

Результат

Что вы получите

Единый каталог

Прайсы всех поставщиков сведены в одну базу: одинаковые позиции склеены, у каждой видны цены и наличие у разных поставщиков.

Поиск, который понимает

Ищет по артикулу, названию с опечатками и сокращениями и по описанию обычными словами. Работает в браузере, в Telegram или прямо в вашей CRM.

Аналоги и лучшая цена

Для каждой позиции — где дешевле, где есть в наличии и чем можно заменить, если нужного нет.

Автообновление прайсов

Новые прайсы с почты, сайтов или фидов поставщиков сами подхватываются, а новые позиции сопоставляются с уже известными.

Проверка спорных совпадений

Если система не уверена, что две позиции — одно и то же, она не склеивает их молча, а показывает человеку на подтверждение.

Процесс

Как идёт работа

Смотрим ваши прайсы
Собираю примеры прайсов и типичные запросы менеджеров. Сразу говорю, нужен ли здесь ИИ или хватит обычного поиска по нормальной таблице.
Сопоставление
Свожу позиции разных поставщиков, настраиваю правила для артикулов и единиц измерения, ИИ сопоставляет названия. Спорные пары проверяем с вами.
Поиск для менеджеров
Делаю интерфейс там, где менеджерам удобно: веб-страница, бот в Telegram или виджет в CRM. Даём попробовать на реальных запросах.
Запуск и обновление
Настраиваю автоматическую загрузку новых прайсов. До приёмки слежу за качеством совпадений и дообучаю правила.

Примеры задач

С чем ко мне приходят

Оптовик электротоваров

Семь поставщиков, 40 000 позиций, менеджеры ищут по памяти. Сводим прайсы в один поиск с ценами и наличием, ответ на запрос клиента занимает минуту вместо получаса.

Магазин автозапчастей

Клиенты присылают артикулы оригиналов, а у поставщиков в основном аналоги. Подключаем кросс-номера и поиск аналогов по характеристикам.

Снабжение на производстве

Снабженец каждый раз запрашивает цены у трёх поставщиков. Делаем сравнительную таблицу по всем закупаемым позициям, которая обновляется сама, — сразу видно, где переплачиваем.

Когда ИИ не нужен

У компании два поставщика, и у обоих одинаковые артикулы производителя. Здесь достаточно обычной сводной таблицы с поиском по артикулу — так и делаем, это в разы дешевле.

Вопросы

Частые вопросы

Не нашли свой — спросите в Telegram.

Сколько стоит и что делать, если бюджет совсем маленький?

Поиск по трём поставщикам с сопоставлением — от 30 000 ₽. Больше поставщиков, аналоги и встраивание в CRM — дороже. Если бюджет небольшой и у поставщиков общие артикулы, часто хватает сводной Google Таблицы с автообновлением — это от 15 000 ₽.

Сколько времени займёт?

Простая сводная таблица — неделя. Полноценный поиск с ИИ-сопоставлением — 2–4 недели, много зависит от того, насколько «грязные» прайсы и сколько позиций нужно проверить вручную.

Зачем тут ИИ, если есть Ctrl+F?

Ctrl+F находит точное совпадение. А поставщики пишут «Саморез 4,2х19 по металлу» и «Шуруп-саморез ПШ 4.2*19» — для человека это одно и то же, для поиска нет. ИИ сопоставляет такие названия и понимает запрос обычными словами. Если же у ваших поставщиков единые артикулы, ИИ не нужен, и я так и скажу.

А если ИИ склеит разные товары?

Поэтому система склеивает молча только уверенные совпадения, а спорные показывает человеку. Решения запоминаются, и со временем ручной проверки становится всё меньше.

Будут ли ежемесячные расходы?

Сервер и обращения к ИИ при обновлении прайсов — обычно от 1 000 до 5 000 ₽ в месяц, зависит от объёма каталога. Точную сумму называю до начала работы.

А если поставщиков станет больше?

Новый поставщик подключается к уже работающей системе: настраиваю разбор его прайса, и позиции сопоставляются с теми, что уже есть. Чем больше база, тем точнее совпадения.

Для роста дальше