Отчёты будут сами собираться и приходить вам в Telegram к утру понедельника

Каждую неделю кто-то тратит полдня, чтобы выгрузить данные из 1С, CRM и банка, свести их в Excel и отправить владельцу — а вы получаете цифры, когда они уже устарели. Я настрою отчёты, которые собираются сами: ДДС, прибыль, продажи, остатки, результаты менеджеров. Они приходят вам в Telegram или на почту по расписанию в виде понятного документа. Регулярно видеть цифры — первый шаг к тому, чтобы управлять ростом, а не узнавать о проблемах задним числом.

Обсудить задачу Как я работаю

Узнаёте себя?

Если это про вас — я могу помочь

Бухгалтер присылает отчёт к 15-му числу, и я узнаю, что прошлый месяц был в минус, когда уже поздно что-то менять.

Каждый понедельник менеджер полдня собирает отчёт по продажам вместо того, чтобы продавать.

Деньги вроде есть, а в конце месяца на счёте пусто — и непонятно, куда они ушли.

Поставщик просит отчёт о продажах его товара каждый месяц, и мы делаем его руками из трёх выгрузок.

Цифры в отчётах разных сотрудников не сходятся, и полвстречи уходит на выяснение, чья таблица правильная.

Результат

Что вы получите

Готовые отчёты

ДДС, P&L, продажи, остатки, отчёт по менеджерам — в формате, который удобно читать: короткая сводка в сообщении и подробности в Excel или PDF.

Сбор данных без рук

Данные сами берутся из 1С, МойСклад, amoCRM, Битрикс24, банка, Wildberries и Ozon. Никто ничего не выгружает.

Рассылка по расписанию

Ежедневно, по понедельникам или 1-го числа — в Telegram, на почту, в общий чат руководителей. Каждый получает свой отчёт.

Отчёты для партнёров

Отчёты для поставщиков, франчайзи и партнёров формируются и отправляются автоматически, в их формате.

Сигналы об отклонениях

Если выручка упала, остаток денег ниже порога или продажи менеджера встали — приходит отдельное сообщение, не дожидаясь отчёта.

Процесс

Как идёт работа

Какие цифры вам нужны
Разбираемся, какие решения вы принимаете и какие цифры для этого нужны. Не делаю отчёт «обо всём», который никто не читает.
Источники и правила
Подключаю 1С, CRM, банк и маркетплейсы, договариваемся о статьях ДДС и правилах расчёта, чтобы цифры совпадали с бухгалтерией.
Первый отчёт и сверка
Собираю отчёт, сверяем его с вашими ручными расчётами. Правим, пока цифры не сойдутся.
Запуск рассылки
Включаю расписание и до приёмки слежу, чтобы отчёты приходили вовремя и без ошибок.

Примеры задач

С чем ко мне приходят

Кофейня из 3 точек

Каждое утро владельцу в Telegram приходит выручка по точкам за вчера, средний чек и сравнение с прошлой неделей. Раз в месяц — P&L по каждой кофейне.

Продавец на маркетплейсах

Еженедельный отчёт: продажи, возвраты, комиссии и реальная прибыль по товарам на Wildberries и Ozon, плюс товары, которые скоро закончатся.

Оптовая компания

По понедельникам — отчёт по менеджерам: сделки, сумма, конверсия, просроченные задачи. 1-го числа — ДДС из 1С и банка.

Дистрибьютор

Поставщики требуют ежемесячный отчёт о продажах их брендов по регионам. Формируется автоматически и уходит каждому на почту в нужном формате.

Вопросы

Частые вопросы

Не нашли свой — спросите в Telegram.

Сколько стоит и что делать, если бюджет совсем маленький?

Один отчёт из двух источников с рассылкой и сигналом об отклонении — от 15 000 ₽. Пакет из нескольких отчётов выйдет дешевле, чем по отдельности. При совсем маленьком бюджете в рамках этой суммы начнём с одного ежедневного сообщения с главными цифрами — часто только его владельцу и не хватало.

Сколько времени займёт?

Простой отчёт из CRM или таблицы — 3–5 дней. ДДС и P&L из 1С и банка — 2–3 недели: больше всего времени уходит на то, чтобы договориться о статьях и сверить цифры.

Чем это отличается от дашборда?

Дашборд — интерактивная панель: вы заходите, крутите фильтры, изучаете. Здесь готовый документ сам приходит в нужный день, ничего открывать не надо. Многим владельцам хватает отчёта в Telegram, а дашборд нужен, когда хочется копать глубже.

А если в 1С или CRM данные ведутся криво?

Скорее всего, это выяснится на сверке. Я покажу, где именно данные теряются, и предложу, как поправить ведение учёта. Без этого любой отчёт будет показывать красивые, но неверные цифры.

Нужен ли тут ИИ?

Для самих отчётов — нет, это обычная автоматизация, и так она надёжнее. ИИ можно добавить для короткого комментария к цифрам («выручка упала из-за точки на Ленина»), но это по желанию.

Будут ли ежемесячные расходы?

Обычно небольшой сервер или облачный сервис для расписания — до 1 000 ₽ в месяц, иногда бесплатно на Google Таблицах. Называю заранее.

Для роста дальше